Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
fiabilité des données financières et contractuelles de l'entreprise.
Missions principales :
1. Administration
- Gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
- Gestion des stocks et commandes des fournitures de bureau,
- Participation à l'accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion des courriers et offres commerciales, classement et archivage des documents,
- Participation à la rédaction de documents (procédures, offres).
2. Comptabilité
- Saisie et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.),
- Tenue des journaux comptables (achats, ventes, banque),
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Rapprochements bancaires et contrôle des mouvements financiers,
- Lettrage et justification des comptes tiers,
- Participation aux travaux de clôtures trimestrielles et annuelles,
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA.
3. Achats
- Réception et traitement des demandes d'achats internes,
- Préparation des contrats de sous-traitance et bons de commande avec le soutien du service Juridique et des membres de l'équipe,
- Veille à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande[...]
